【罚款会计分录怎么做？详细教程来了！】

在企业运营过程中，难免会有因为违规、误操作等原因需要接受罚款的情况。而这时，正确地记录罚款的会计分录是非常重要的。那么，罚款会计分录怎么做呢？下面就请跟着本文一起来学习吧！

一、什么是罚款？

在开始讲解会计分录之前，我们先了解一下什么是罚款。罚款被定义为一种财务惩罚措施，是各种机构和政府部门对于违反法规、规定或协议行为的惩罚。罚款的大小根据违规严重程度而定，同时也可以根据当事人经济情况和其他情况做出适当的裁量。

二、罚款会计分录怎么做？

关于罚款的会计处理，大体上可以分为两种情况，即自行给出罚款和被行政部门罚款。下面将分别进行详细讲解。

1.自行给出罚款

如果企业自行决定给出罚款，那么会计处理如下：

借：罚款支出账户

贷：银行存款账户

其中罚款支出账户和银行存款账户是指企业在外部开设的银行账户。需要注意的是，企业自行决定的罚款不能计入收入和成本。

2.被行政部门罚款

当企业受到行政部门罚款时，会计处理会稍微有些复杂。

(1)如果罚款没有影响到企业的成本和税前利润：

借：行政罚款支出账户

贷：银行存款账户

(2)如果罚款影响到企业的成本和税前利润：

借：行政罚款支出账户

贷：应交税费账户

在这种情况下，应交税费账户不是指已经申报和交纳的税费账户，而是企业已经确认但尚未交付给税务机关的税费账户。需要注意的是，该账户不能计入利润和损失表中的费用和税费。

三、具体案例解析

下面，我们将通过两个案例来进一步理解罚款的会计处理。

案例一

某公司因为员工违纪行为，自行给员工第一次警告，罚款2000元。那么，该公司的会计处理应该是：

借：罚款支出账户 2000元

贷：银行存款账户 2000元

案例二

某公司因为未申报应纳税款而被税务部门罚款2018元，这符合税银来往账户的余额。那么，该公司的会计处理应该是：

借：行政罚款支出账户 2018元

贷：税金及附加--应交税费账户 2018元

四、注意事项

在进行会计处理的时候，需注意以下几点：

1.任何罚款均不能计入收入或成本。

2.纳税时，可以将罚款作为抵免应纳税款的一部分。

3.需要及时进行会计处理。如果因为延迟会计处理导致财务状况不清晰，可能会导致税务机关或其他监管部门对企业的不良影响。

以上就是罚款会计分录的详细教程。罚款虽然是企业不希望遇到的问题，但对于正确的会计处理，可以使企业不会因此受到太大影响，并且可以遵纪守法地经营企业。