sharepoint 为什么要使用SharePoint？

什么是SharePoint？

SharePoint是由Microsoft开发的一种综合性企业协作平台。它被广泛用于组织内部的办公自动化和信息共享。通过基于Web的界面和直观易用的功能，SharePoint可以为用户提供管理、访问和共享信息的能力，从而管理企业内部的数据、文档和协作活动。

为什么要使用SharePoint？

在现代企业中，信息共享和协作对于企业的成功至关重要。但是，如果不加以管理，这些信息就会变得混乱和难以寻找。使用SharePoint，企业可以建立一个中心化的数据存储库，使每个人都知道在哪里可以找到相关的信息，并能够共同编辑和更新这些信息。

此外，SharePoint还提供了许多高级功能，如工作流程、业务管理和自定义开发。这些功能可以用来提高组织的工作效率和生产力。

SharePoint的特点

以下是SharePoint最显著的特点之一：

文件共享和协作： Sharepoint用于创建、存储和共享文档和文件，以便用户可以方便地访问和编辑它们。

企业搜索： SharePoint的搜索功能可以帮助用户快速找到他们所需的信息。

自定义开发： SharePoint允许IT人员创建和自定义应用程序和工作流程，以满足组织的特定需求。

业务智能： SharePoint可以帮助组织分析和报告关键指标，以做出更明智的决策。

移动应用支持： 对于移动用户，SharePoint提供了移动应用程序和移动优化的网页，可让他们在任何时间和地点访问信息和文档。

SharePoint的用途

以下是SharePoint在企业中的一些常见用途：

文档管理： SharePoint可以用作文档管理平台，使用户可以方便地访问、共享和编辑文档。

协作： SharePoint可以用作协作平台，使团队成员可以在同一文档和项目上协作。

内部门户网站： SharePoint可以用来创建企业内部门户网站，提供有关公司新闻、内部培训和政策的信息。

工作流程管理： SharePoint可用来自动化业务流程，如审批、报告和合同管理。

项目管理： SharePoint可以用来监督项目的进度、任务和资源分配。

SharePoint的优点和缺点

虽然SharePoint具有许多优点，但也有一些缺点。

SharePoint的优点

易于使用： SharePoint提供了简单且直观的界面，使用户易于使用。

可定制： SharePoint可以根据组织的需要进行定制，以提高生产力和效率。

强大的搜索功能： SharePoint具有强大的搜索功能，可帮助用户快速找到他们所需的信息。

强大的安全功能： SharePoint采用了可靠的安全模型，可确保数据的保密性和完整性。

SharePoint的缺点

昂贵： SharePoint的许可证成本很高，对于许多小型企业来说可能不是最佳选择。

复杂性： 不仅是部署和配置，甚至是简单的任务，如管理和维护都需要相当的技术知识。

学习曲线： 尽管界面易于使用，但许多功能仍需要一定的学习时间才能使用。

可定制性： 虽然这是SharePoint的优点之一，但它也可能导致一些插件之间的冲突，导致系统不稳定。

结论

虽然SharePoint具有一些缺点，但对于许多企业来说，它仍然是最佳的企业协作和文档管理解决方案之一。它可以帮助企业提高生产效率、快捷地共享和管理信息，并提高企业的工作效率。

因此，如果您正在寻找一个全功能的企业协作平台，我们推荐您尝试使用SharePoint，并体验它给您带来的巨大效益。

什么是SharePoint？

SharePoint是一款微软公司开发的企业级协同平台，它可以为企业组织提供内容管理、文档管理、业务流程管理、协同办公、知识共享、商务智能等功能，方便企业内部沟通和协作。

SharePoint的优势

与其他协同平台相比，SharePoint最大的优势在于其与Office集成，可以与Office软件进行无缝连接，如Word、Excel等，方便用户进行文档管理与协作。此外，SharePoint提供的权限管理也非常方便，可以根据用户和组进行精细的权限设置，确保数据的安全性。另外，SharePoint的开发模式为模块化，可以快速定制业务流程以及应用程序，满足企业的个性化需求。

SharePoint的应用场景

SharePoint广泛应用于企业内部协同，如人力资源管理、项目管理、行政管理、客户关系管理等。在人力资源管理方面，员工可以在平台上查看工资、请假记录等，人力资源部门通过平台可以方便地对员工信息进行管理。在项目管理方面，可以将项目的计划和任务上传到平台上，进行分配、管理和跟进。在客户关系管理方面，平台可以方便地进行客户关怀和沟通，提高客户满意度。

SharePoint的部署模式及建议

SharePoint部署分为On-Premises、Office 365和Hybrid三种模式。On-Premises模式需要企业自建服务器、维护平台，适合大型企业以及对数据有较高安全要求的企业。Office 365模式则由微软负责平台的搭建、维护和升级，让企业可专注于业务，适合中小型企业。Hybrid模式则可以结合On-Premises和Office 365模式的优势，灵活选择部署方式。

对于企业来说，应先根据实际需求确定所需的模块和功能，再根据实际情况选择合适的部署模式，在确定部署模式后才开始规划和设计SharePoint平台，最后才是具体实施。

SharePoint的未来发展

目前，SharePoint已经成为微软公司重点推广的产品，未来在跨界整合、技术进化等方面都有很大的发展潜力。随着云计算技术的成熟和普及，Office 365的普及率也会逐步提高，相信SharePoint会在未来的发展中扮演更加重要的角色。

以上是关于SharePoint的一些介绍和应用建议。对于企业来说，如果能够很好地利用SharePoint平台，将能够有效提高企业的内部沟通和协作，并且为企业的业务发展带来更大的优势。

什么是SharePoint？

SharePoint是一个企业级应用程序平台，由Microsoft公司开发。它旨在提供一个综合性的平台，以帮助企业集中管理、共享和协作各种信息和文件。SharePoint是一套能够让企业内部员工进行交流、共享知识与信息的工具软件，它可以用来创建内部门户网站、协作平台、文档管理系统、业务流程管理系统等应用场景。使用SharePoint可以极大地提高企业协作效率，更好地管理信息资源。

SharePoint的主要功能

SharePoint是一个非常全面的平台，它的主要功能包括：

文档管理：SharePoint提供了丰富的文档管理功能，可以让用户轻松地创建、编辑、管理和共享文档。同时，用户可以根据需要设置文件夹、元数据、版本控制、审批流程等功能，以更好地管理文档。

团队协作：SharePoint允许用户创建团队站点和协作站点，帮助团队成员共享信息并协作。在团队站点中，用户可以添加任务列表、讨论板块、文档库等功能，让团队成员之间进行更有效的沟通。

企业内容管理：通过SharePoint，可以创建企业门户网站，帮助企业员工更好地访问企业信息、社交信息、知识管理信息等。企业可以将不同类型的信息集中在其中，并提供不同的访问权限，以避免敏感信息泄露。

业务流程管理：SharePoint允许用户创建和管理业务流程，包括审批流程、调查问卷、工作流等。可以利用这些流程自动化企业内部的业务和流程，从而提高工作效率。

搜索功能：通过集成Microsoft的搜索技术，SharePoint可以提供精确、快速并且准确的搜索结果，帮助用户快速找到需要的信息。

使用SharePoint的好处

使用SharePoint的好处非常明显，以下是一些主要的好处：

统一管理信息：使用SharePoint可以将企业内部的不同类型信息集中起来，通过创建不同的站点进行分类管理，从而避免信息分散、不同步等问题。

提高协作效率：通过提供讨论板块、任务列表、文档库等功能，SharePoint可以让团队成员更好地协作、讨论、分析，提高工作效率和团队合作能力。

自动化业务流程：利用SharePoint可以轻松地创建和管理业务流程，可以省去很多繁琐的手工操作，大大提高企业工作效率。

精准的搜索结果：通过集成Microsoft的搜索技术，SharePoint可以提供精确、快速并且准确的搜索结果。这样，员工可以更快速地找到需要的信息，减少了很多无谓的时间浪费。

提高安全性：SharePoint提供了不同的访问权限等级，可以对敏感信息进行限制访问，有效地保障企业的信息安全。

总结

SharePoint是一个综合性的企业级应用程序平台，它可以帮助企业内部员工进行交流、共享知识和信息，并提高企业的协作效率。使用SharePoint的好处非常明显，包括统一管理信息、提高协作效率、自动化业务流程、精准的搜索结果和提高安全性等。如果你的企业还没有使用SharePoint，那么你可能会错过让你的企业更高效运营的机会。将它加入到企业的IT战略之中，将为企业带来真正的价值。